Assistente de Faturamento

Atividades

Executar as atividades operacionais do ciclo de pedidos de venda, desde a conferência do pedido no sistema de gestão de pedido, integração do pedido no sistema ERP, conferência fiscal e financeira, emissão de documentos fiscais até o apoio à logística de expedição e transporte, garantindo a fluidez, acuracidade e pontualidade no atendimento ao cliente.

Requisitos e qualificações

• Realizar o cadastro, conferência e acompanhamento de pedidos de venda no sistema.
• Emitir notas fiscais e documentos relacionados ao faturamento.
• Fazer a entrada fiscal de devoluções.
• Acompanhar os pedidos nas etapas de liberação, estoque, expedição e entrega.
• Apoiar o contato com transportadoras, coletas e documentos de transporte.
• Atender dúvidas internas e externas sobre pedidos, entregas e faturamento.
• Organizar e arquivar documentos fiscais e registros da área.
• Apoiar o supervisor com relatórios, controles e indicadores.
• Manter contato com as áreas Comercial, Produção e Logística para garantir o bom andamento dos pedidos.
• Contribuir com melhorias nos processos da área.

Desejável

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Economia, Ciências Contábeis, Logística, Engenharia ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Vivência com sistemas ERP e ferramentas de BI será considerada um diferencial;
• Boa capacidade analítica e visão sistêmica;
• Comunicação clara, empática e assertiva;
• Perfil organizado, ágil e orientado a resultados;

Jornada de trabalho

Segunda a sexta-feira, das 08h15 às 18h00;